Gör en separat budget för barnböcker

I Biblio LMS har du möjlighet att ställa in en separat klickbudget för vuxna och en för barn.

Det kan vara en fördel om ni på biblioteket arbetar med uppdelade budgetar för de olika målgrupperna.

Du kan därför ha antingen en samlad budget eller en tvådelad budget.

När du väljer att dela upp budgeten i en vuxenbudget och en barnbudget är det bokens ålderskategori som avgör vilken budget lånet dras från.

Det är alltså inte användarens ålder som avgör från vilken av budgetarna lånet dras, men den angivna temakoden på böckerna. Denna anges av förlaget. 

Så här gör du - steg för steg 

1. Gå till Bokhandel.
2. Välj Klickbudget.
3. Klicka på fliken Barnbudget.
4. Kontrollera att barnbudgeten är aktiv.
   Om det står “Klickbudget för barn är aktiv” är den redan påslagen.
5. Lägg in budget per månad genom att klicka på pennikonen vid aktuell månad.
6. Ange beloppet i kronor.
7. Spara ändringen.
8. Upprepa för de månader där barnbudgeten ska gälla.
9. Under Högsta pris per lån kan du ställa in maxpris för:
   • E-böcker
   • Ljudböcker
10. Kontrollera hur många titlar som blir tillgängliga eller ej tillgängliga efter inställningen.

Vilka böcker räknas som barnböcker?

I praktiken styrs detta helt av den metadata-kod som är kopplad till boken i bokdatabaserna. Det system som används kallas för Thema – en global standard för klassificering av böcker.

En titel filtreras automatiskt som en barn- eller ungdomsbok om dess Thema-kod börjar med något av följande:

• Y (Barn- och ungdomslitteratur): Detta är huvudkategorin för allt innehåll som skapas specifikt för barn och unga. Det sträcker sig hela vägen från pekböcker för de allra minsta till fantasyromaner för tonåringar.

• 5A (Åldersintervall): Detta är en så kallad kvalificerare (tilläggskod) som anger det tänkta åldersintervallet för läsaren. Koder som börjar på 5A (t.ex. 5AF för 0–3 år eller 5AK för 9–12 år) låter systemet veta exakt vilken barngrupp boken vänder sig till.

Sätt in pengar på budgeten

Du kan välja att göra en engångsöverföring för att aktivera din barnbudget. Dessutom kan du lägga till belopp för de kommande månaderna, så att du säkerställer att budgeten fylls på löpande.

När du har valt att dela upp budgeten i två, tänk på att dessa är två separata budgetar som är oberoende av varandra. Om barnbudgeten tar slut på pengar är det inte möjligt för några låntagare att låna böcker som är angivna med temakoderna "Y" och "5A".
 

Sätt maxpriser

När du delar upp budgeten på vuxna och barn måste du lägga till ett maxpris för e-böcker och för ljudböcker i båda budgetarna. Du har möjlighet att differentiera maxpriserna om du önskar det.

När du anger ett maxpris kan du se hur många titlar från katalogen du gör tillgängliga, och hur många titlar som blir otillgängliga med det valda maxpriset.

En gemensam balansvarning 

Under "Balansvarning" ställer du in det belopp som ska aktivera ett e-postmeddelande om att budgeten håller på att ta slut. Beloppet du anger här gäller för både vuxen- och barnbudgeten. När en av budgetarna når denna gräns skickas ett e-postmeddelande till de angivna e-postadresserna.

Du kommer att kunna se i meddelandet vilken av de två budgetarna som håller på att nå gränsen.

Om du vill inaktivera budgeten för barnböcker  

Du kan enkelt inaktivera budgeten för barnböcker om du vill. 

Tryck på ”Stäng av” bredvid ”Klickbudget för barn är aktivt” 

När du inaktiverar den kommer du återigen att ha en samlad budget för utlåning av böcker inom klickbudgeten.