Hvordan legge til en tittel manuelt i samlingen?

Innhold:

- Inkludere titler der det allerede finnes en regel
- Legge til titler
A. Inkludere en enkelt tittel i selve katalogen
B. Inkludere en eller flere titler under «Katalogregler»
- Motstridende regler

I Biblio LMS kan du manuelt legge til en eller flere spesifikke titler i samlingen. Dette kan være titler som du ønsker å inkludere i samlingen selv om de overskrider maksprisen du har angitt i klikkbudsjettet.

Du kan opprette en liste over ISBN-nummer som du ønsker å inkludere i samlingen. Ved å inkludere en bok manuelt på denne måten, kan du tilby lånerne ettertraktede titler uten å øke hele maksprisen for klikkbudsjettet.

Inkludering av titler der det allerede finnes en regel

Funksjonen kan også brukes hvis du har ekskludert titler fra et bestemt forlag, men likevel ønsker å gjøre en enkelt tittel tilgjengelig i samlingen.

Du kan velge å angi en inkluderingsperiode hvis ønskelig.

Godt å vite: En manuell inkluderingsregel vil alltid overstyre en ekskluderingsregel eller en spesifisert makspris.

Legge til titler

Det er to måter å inkludere en tittel på:

A. Inkluder en enkelt tittel i selve katalogen

B. Inkluder en eller flere titler under Katalogregler

Hvordan du velger å legge til enkelttitler, er opp til deg – men hvis du vil inkludere flere titler samtidig, kan det være en fordel å opprette en regel under Katalogregler.

_{Til toppen}

A. Inkluder en enkelt tittel i selve katalogen

1. Gå til Innkjøp og velg fanen Katalog.

2. Søk etter boka under Alle titler.

3. Klikk på de tre prikkene til høyre for boktittelen og velg Inkluder tittel manuelt i klikkatalog.

KB-Biblio-SE-alltitles-incl-1

LMS_Biblio_DK_Inkluder_manuelt_titel

Du kan velge å opprette en ny regel eller velge en eksisterende regel.

LMS_Biblio_DK_Eksisterende_regel

5. Lag en god benevnelse og angi perioden hvis du oppretter en ny regel.

LMS_Biblio_DK_Opret_regel_fra_katalog

6. Trykk på Lagre

I oversikten over Alle titler vises ved siden av tittelen når den er valgt for manuell inkludering i katalogen.

LMS_Biblio_DK_dobbeltflue_inkluderet_bog

Når du holder musepekeren over ikonene, vises en forklaring på tittelens status i samlingen. Det kan ta litt tid før endringen trer i kraft og boka blir synlig i katalogen.

_{Til toppen}

B. Inkluder en eller flere titler under Katalogregler

Du kan velge å opprette en liste over en eller flere titler som du vil inkludere under Katalogregler i stedet for direkte under Alle titler. Når du oppretter en regel for manuell inkludering under Katalogregler, kan du enkelt søke etter titlene i samlingen.

1. Gå til Innkjøp > Klikkbudsjett > Katalogregler

2. Klikk på Opprett regel

3. Velg Manuell inkluderingsregel

4. Trykk på for å redigere regelen.

LMS_Biblio_DK_Regeldetaljer

5. Gi regelen et beskrivende navn

6. Angi dato for regelen, hvis ønskelig

7. Søk etter en eller flere titler du vil legge til i regelen

8. Trykk på Lagre regel

_{Til toppen}

Motstridende regler

Når du oppretter både manuelle ekskluderings- og inkluderingsregler, kan det oppstå konflikter i tilfeller der bøker er omfattet av begge typer regler. Biblio vil varsle deg i slike tilfeller.

Hvis du har motstridende katalogregler, vil du se et varsel øverst på siden når du oppretter eller redigerer en katalogregel. Vær oppmerksom på at automatiske regler som kontinuerlig ekskluderer titler fra katalogen, ikke vil vises her.

_{Til toppen}