Guide: Hur ”Visa intresse” fungerar i Biblio

Som bibliotekspersonal kan du få frågor från användare som undrar varför de inte kan reservera en viss e-bok eller ljudbok, utan istället möts av knappen ”Visa intresse”.

Den här artikeln förklarar funktionen, logiken bakom konvertering till lån och hur du som personal kan använda data för att optimera din digitala samling.

Vad är ”Visa intresse”?

”Visa intresse” är en funktion som aktiveras när biblioteket inte har köpt en licens för en viss bok eller inte har fler tillgängliga licenser för en titel. Detta kan bero på att licensen har gått ut eller att det inte finns fler lån kvar på den köpta licensen.

Istället för att möta en ”stängd dörr” i det digitala biblioteket kan användaren ange att de vill läsa boken. För biblioteket fungerar detta som en indikation på efterfrågan som kan beaktas vid inköp av nya böcker till det digitala biblioteket.

Hur man ser vilka titlar som är intressanta

Du kan använda den insamlade informationen för att få ut mesta möjliga av din inköpsbudget genom att köpa licenser för de böcker som dina användare är intresserade av.

Översikt: I katalogöversikten i Biblio LMS kan du se det exakta antalet användare som har visat intresse för varje titel, vilket gör det enkelt och tydligt att beställa de mest efterfrågade titlarna.

Prioritering: Du kan sortera din vy efter ”intressen”. Detta ger dig en prioriterad lista över titlar som dina låntagare för närvarande efterfrågar, vilket gör det enkelt att bestämma vilka licenser som ska köpas in igen.

För att sortera efter de mest efterfrågade titlarna klickar du på pilen under ”Visat intresse” under Inköp/Katalog i Biblio LMS.

Hur fungerar det för användaren?

När en användare klickar på ”Visa intresse” sparas boken i deras översikt under ”Reserverat och intresserat” på startsidan.

Det är viktigt att informera användarna om följande:

• Ingen garanti: Att visa intresse är inte detsamma som att göra en reservation. Du är inte garanterad att få boken, men biblioteket kommer att meddelas om ditt intresse och kan välja att svara på det.
• Inget könummer: Eftersom boken ännu inte har köpts in (eller licensen förnyats) kommer användaren inte att få ett nummer i kön.

Från intresse till lån: Logiken bakom inköp

När biblioteket väljer att köpa en licens som en eller flera användare har visat intresse för, hanterar Biblio automatiskt processen enligt en fast logik baserad på licensens storlek:

1. Först i kön: Den användare som först visade intresse för boken får ett e-postmeddelande om att boken nu är tillgänglig för lån.
2. Reservationskön: Övriga användare som har visat intresse omvandlas till en vanlig reservation – men endast så länge det finns lån tillgängliga på den nya licensen.
3. Vem förblir ”intresserad”? Om en licens till exempel innehåller 10 lån och 12 användare har visat intresse, hanteras de första 10 (1 får boken, 9 placeras i kön – beroende på typen av licens). De sista två användarna förblir ”intresserade” eftersom systemet endast placerar användare i reservationskön om de garanterat får boken inom licensramen.

Varför denna uppdelning? Vi vill bara ge användaren en reservation och ett könummer om vi kan garantera att det blir deras tur. Om det inte finns tillräckligt med lån på licensen förblir de ”intresserade” tills ytterligare inköp görs.

Ta bort ”Visa intresse” för en titel

Du kan ”återställa” intresseanmälningarna i Biblio LMS för de användare som endast är anslutna till ditt bibliotek i Biblio.

Så här gör du

1. Gå till Inköp -> Katalog
2. Klicka på de tre punkterna till höger bredvid den titel du vill ”återställa”.
3. Välj ”Ta bort intresse”

Observera att ”Visa intresse” är ett sätt för användaren att låta de bibliotek där de har ett bibliotekskort veta att de är intresserade av att låna en bok. Med andra ord följer detta intresse användaren och inte biblioteket. Det innebär att om användaren är kopplad till flera bibliotek kommer intresset fortfarande att gälla för denna användare och räknas in i antalet användare med intresse i Biblio LMS. Detta beror på att andra bibliotek fortfarande kan ha nytta av att veta att en eller flera av deras låntagare är intresserade av boken.