So fügen Sie einen Titel manuell zum Bibliothekskatalog hinzu

Inhalt:

- Aufnahme von Titeln, für die bereits eine Regel existiert
- Hinzufügen von Titeln
A. Einzelnen Titel in den Katalog einschließen
B. Einen oder mehrere Titel unter „Katalogregeln” aufnehmen
- Widersprüchliche Regeln

In Biblio LMS können Sie einen oder mehrere bestimmte Titel manuell zum Bibliothekskatalog hinzufügen. Dies können bspw. Titel sein, die Sie aufnehmen möchten, obwohl sie den maximalen Höchstpreis im Klick-Budget überschreiten.

In diesem Fall können durch manuelles Einschließen, etwa mittels einer Liste mit ISBN-Nummern, Titel aufgenommen und Ihrer Nutzerschaft angeboten werden, ohne den generellen Höchstpreis im Klick-Budget zu erhöhen.

Aufnahme von Titeln, für die bereits eine Regel existiert

Diese Funktion bietet auch die Möglichkeit, einen einzelnen Titel aus einem vom Katalog ausgeschlossen Verlag verfügbar zu machen.

Sie können den Zeitraum der Aufnahme in den Katalog nach Wunsch festlegen.

Wissenswertes: Eine manuelle Einschlussregel hat immer Vorrang vor einer Katalog-Ausschlussregel, ebenso vor einem festgelegten Höchstpreis.

Hinzufügen von Titeln

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Titel einzuschließen:

A. Einzelnen Titel in den Katalog selbst einschließen

B. Einen oder mehrere Titel unter „Katalogregeln” einschließen

Wo Sie die Funktion in Biblio LMS aufrufen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie jedoch mehrere Titel auf einmal hinzufügen möchten, ist es von Vorteil, eine Regel unter „Katalogregeln” zu erstellen.

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A. Einzelnen Titel in den Katalog aufnehmen

1. Gehen Sie zu „Buchhandlung” und wählen Sie die Registerkarte „Katalog”.

2. Suchen Sie den Titel unter „Alle Titel”.

3. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Titelzeile und wählen Sie „Titel manuell in den Klick-Katalog einschließen”.

KB-Biblio-SE-alltitles-incl-1

LMS_Biblio_DK_Inkluder_manuelt_titel

Sie können eine neue Regel erstellen oder eine bestehende Regel auswählen.

LMS_Biblio_DK_Eksisterende_regel

5. Geben Sie den Zeitraum an, für den die neue Regel gelten soll.

LMS_Biblio_DK_Opret_regel_fra_katalog

6. Klicken Sie auf „Speichern“.

In der Übersicht „Alle Titel“ wird neben dem Titel angezeigt, wenn er für die manuelle Aufnahme in den Katalog ausgewählt wurde.

LMS_Biblio_DK_dobbeltflue_inkluderet_bog

Wenn Sie mit der Maus über die Symbole fahren, wird eine Erklärung zum Status des Titels im Katalog angezeigt. Es kann eine kurze Zeit dauern, bis die Änderung wirksam wird und der Titel mit dem neuen Status angezeigt wird.

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B. Einen oder mehrere Titel unter „Katalogregeln” einfügen

Sie können auch eine Regel mit einem oder mehreren Titeln erstellen, was Sie unter „Katalogregeln“ statt unter „Alle Titel“ tun können. Wenn Sie eine manuelle Einschlussregel unter „Katalogregeln“ erstellen, suchen Sie einfach nach den Titeln, die Sie in den Bibliothekskatalog aufnehmen möchten.

1. Gehen Sie zu Buchhandlung > Klick-Budget > Katalogregeln

2. Klicken Sie auf Regel erstellen

3. Wählen Sie Manuelle Einschlussregel

4. Tippen Sie auf , um die Regel zu bearbeiten.

LMS_Biblio_DK_Regeldetaljer

5. Benennen Sie die Regel.

6. Geben Sie bei Bedarf einen Zeitraum für die Geltung der Regel an.

7. Suchen Sie nach einem oder mehreren Titeln, die Sie zur Regel hinzufügen möchten.

8. Klicken Sie auf „Regel speichern“

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Widersprüchliche Regeln

Wenn Sie sowohl manuelle Ausschluss- als auch Einschlussregeln erstellen, kann es zu Konflikten kommen, wenn Titel unter beide Arten von Regeln fallen. Keine Sorge – Biblio wird Sie darauf hinweisen.

Wenn widersprüchliche Katalogregeln existieren, wird eine Warnung in der Liste mit den Regeln und in der Regel selbst angezeigt. Beachten Sie, dass automatische Regeln, welche Titel kontinuierlich aus dem Katalog ausschließen, nicht von dieser Konfliktbehandlung erfasst sind.

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