So verwalten Sie Ihr Klick-Budget

Damit Ihre Nutzerschaft Klick-Lizenzen in Biblio nutzen kann, muss zunächst ein Klick-Budget eingerichtet und aktiviert werden. Das Klick-Budget bestimmt den finanziellen Rahmen der möglichen Ausleihen, den Höchstpreis pro Ausleihe und die monatliche Aufteilung Ihres Jahresbudgets. Ohne ein aktives Klick-Budget ist es unmöglich, Klick-Lizenzen in Biblio für Ausleihen verfügbar zu machen.

Felder im Prognosediagramm

Wenn Sie Ihr Klick-Budget bearbeiten möchten, passen Sie einfach die Beträge in den Feldern unter dem Prognosediagramm an:

Vergessen Sie nicht, jede Änderung zu speichern! Vorherige Monate und der aktuelle Monat sind für Änderungen gesperrt. Das Feld wird daher grau angezeigt. Die Sperrung erfolgt mit dem 1. Tag des jeweiligen Monats.

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Mittel zuweisen oder abziehen

Wenn Sie Ihr Budget im Laufe des Jahres anpassen wollen, können Sie je nach Bedarf zusätzliche Mittel zuweisen oder abziehen. Sie haben volle Flexibilität, um auf Änderungen Ihres Bedarfs zu reagieren oder Ihre Finanzplanung laufend anzupassen. Das geschieht direkt auf dieser Seite, und die Änderungen treten sofort für die kommenden Monate in Kraft. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche Mittel zuweisen .  

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Jahreswechsel

Zum Jahreswechsel funktioniert es genau wie zum Monatswechsel – nicht verbrauchte Mittel werden auf den nächsten Monat übertragen. Wenn Sie das Budget zum Jahreswechsel zurücksetzen möchten, können Sie dies manuell tun, indem Sie Mittel abziehen, sodass nur das aktuelle Budget für Januar übrig bleibt.

Lesen Sie mehr darüber, was mit dem Budget für das nächste Jahr geschieht.

Maximalpreis pro Ausleihe

Unter Klick-Budget können Sie auch den Maximalpreis pro Ausleihe und Medientyp angeben. Die Grafiken zeigen Ihnen, wie sich Ihr Höchstpreis auf den Katalog auswirkt, der Ihrer Nutzerschaft zur Verfügung steht. Wenn Sie weitere Titel zum Katalog hinzufügen möchten, können Sie jederzeit Ihren Höchstpreis erhöhen.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Höchstpreis pro Ausleihe ändern können

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Budget-Warnung

Wenn sich Ihr Klick-Budget dem festgelegten Mindestbetrag nähert, erhalten Sie automatisch eine Budget-Warnung in der Biblio-Plattform. Die Warnung macht Sie darauf aufmerksam, dass zusätzliche Mittel nötig sein können, um den Zugang zu Klick-Titeln in der Biblio App bis zum Ende des Monats sicherzustellen. Die Warnung erscheint deutlich im System und kann auch per E-Mail an die vermerkten Zuständigen gesendet werden. So behalten Sie immer den Überblick über Ihr Budget und stellen ggf. sicher, dass Klick-Titel stetig ausleihbar sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie informiert werden, wenn Ihr Budget zur Neige geht.

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