Hvordan administrere klikkbudsjettet ditt

For at titler på klikkmodellen skal være tilgjengelige for låneren i Biblio app, må du legge inn et klikkbudsjett. Klikkbudsjettet avgjør hvor mange lån som kan foretas, og hva makspris per lån skal være. Her kan du også fordele årsbudsjettet ditt per måned.

Du kan legge inn et voksenbudsjett og barnebudsjett. Hvis du ikke angir et barnebudsjett, belastes voksenbudsjettet uavhengig av hva som lånes og leses/lyttes til av titler på klikkmodellen i Biblio app. Om du angir et barnebudsjett, reserveres en separat saldo til titler som i bøkenes metadata er angitt med barn/ungdom som målgruppe.

 

 

Felt i budsjettgrafikken

Hvis du vil redigere budsjettet ditt og endre de månedlige beløpene, kan du bare justere beløpene i de små feltene under budsjettgrafikken:

Ikke glem å lagre for hver måned du endrer! Tidligere måneder og den aktuelle måneden er låst for endringer, noe som betyr at beløpene ikke kan endres. Feltet vil vises i grått. Budsjettet låses den 1. i hver måned.

_{Til toppen}

 

Overfør penger

Hvis du trenger å justere budsjettet i løpet av året, kan du enkelt justere det etter behov. Alt gjøres direkte på siden, og endringene trer i kraft umiddelbart for de kommende månedene. Du kan gjøre dette via knappen Overfør penger .  

_{Til toppen}

 

Årsslutt

Ved årsslutt fungerer det akkurat som ved månedsslutt – overskuddsbeløpet overføres til neste måned. Hvis du ønsker at budsjettet skal tilbakestilles ved årsskiftet, kan du gjøre dette manuelt ved å ta ut penger slik at bare budsjettet for januar gjenstår.

Les mer om hva som skjer med neste års budsjett.

 

Makspris per lån

Du kan også angi en makspris per lån på denne siden. Grafene gir deg en god oversikt over hvordan maksprisen påvirker hvilke titler som er tilgjengelige for lånerne dine. Hvis du ønsker å legge til flere titler i katalogen, kan du øke maksprisen.

Les mer om hvordan du endrer makspris per lån

_{Til toppen}

KATALOGREGLER 🙋

Om du ønsker, kan du enkelt sette opp egne regler for å ekskludere bøker basert på forlag, forfattere, sjangere og serier. Du kan også ekskludere eller inkludere spesifikke titler. Slik kan du ha full kontroll over hva som er tilgjengelig for lånerne dine. 

Du kan dessuten automatisere katalogreglene dine, slik at titler automatisk ekskluderes eller inkluderes basert på reglene dine. 

Les mer om hvordan du oppretter katalogregler her: https://app-eu1.hubspot.com/knowledge-article/2099975/editor/339589627082/content

Les mer om administrasjon av katalogregler her: https://app-eu1.hubspot.com/knowledge-article/2099975/editor/340370446557/content

 

Saldovarsel

Om du ønsker å varsles når klikkbudsjettet nærmer seg tomt, kan du angi et beløp for når du ønsker å varsles. Dette gjør du under Saldovarsel. Du vil da få et varsel i Biblio LMS, slik at du kan overføre penger for å unngå at titler på klikkmodellen blir utilgjengelige for lånerne dine når budsjettet går tomt. Du kan også oppgi e-postadresser til utvalgte kontakter, som da vil få tilsendt varselet på e-post. 

Les mer om hvordan du blir varslet hvis budsjettet ditt er i ferd med å gå tomt.

_{Til toppen}