Hur du manuellt lägger till en titel i bibliotekskatalogen

I Biblio LMS kan du manuellt lägga till en eller flera specifika titlar till bibliotekskatalogen. Det kan till exempel finnas titlar som du vill ha med i katalogen även om de överskrider det maxpris du angett i klickbudgeten.

Du har därför möjlighet att skapa en lista med ISBN-nummer som du vill inkludera i bibliotekskatalogen.

Genom att inkludera en bok manuellt på detta sätt kan man erbjuda låntagare några högt efterfrågade titlar utan att höja hela maximipriset för klickbudgeten. 

Denna funktion kan också användas om du har exkluderad titlar från en viss förläggare men ändå vill att en enskild titel ska finnas tillgänglig. Detta är ett enkelt sätt att inkludera den enskilda titeln i bibliotekskatalogen.  

Du kan välja att ställa in inkluderingen för en viss period om så önskas. 

En manuell inkluderande regel kommer alltid att ha företräde framför en exkluderande katalogregel och även ett angivet maxpris. 

 

OBS: Denna funktion ska INTE förväxlas med "manuellt inval”, som är känd från den gamla versionen av Biblio. Denna nya funktion inkluderar de valda titlarna med hjälp av sökningar i databasen. Detta innebär att om du lägger till flera tusen titlar i katalogen med denna metod, kommer systemet att bli mycket långsamt för dina användare.

Vi arbetar på en ny lösning som ska ersätta "manuellt inval” och som kommer att lanseras senare.

 

En eller flera titlar 

Du kan antingen välja att inkludera en titel under ”Alla titlar” eller skapa en regel för att inkludera titlar i katalogen under ”Katalogregler”. 

Var du väljer att komma åt funktionen i Biblio LMS är upp till dig, men om du behöver inkludera flera titlar samtidigt kan det vara fördelaktigt att skapa en regel under ”Katalogregler”. Om du bara vill inkludera en titel kan du också göra det under ”Alla titlar”. När du inkluderar en titel under ”Alla titlar” kommer den också att synas i ”Katalogregler”.

Nedan följer en steg-för-steg-guide för att inkludera en titel i bibliotekskatalogen. 

Inkludera en titel under ”Alla titlar”

1. Gå till ”Bokhandel” och fliken ”Katalog”

2. Sök efter boken i "Alla titlar" 

3. Tryck på de 3 prickarna på höger sida av skärmen och välj "Låneinställningar"

4. Inkludera manuellt titel i klickkatalog

5. Ange period om så önskas 

6. Och "Spara"

I översikten över ”Alla titlar” markeras titeln med en dubbel bock när den har valts ut för manuell inkludering i katalogen. 


När du håller muspekaren över ikonerna visas en förklaring av titelns status i katalogen. Förvänta dig att det kan ta lite tid innan ändringen träder i kraft och boken inkluderas i den aktuella katalogen. 

 

Inkludera en eller flera titlar under ”Katalogregler”

Du kan också välja att skapa en lista med en eller flera titlar som du vill inkludera under ”Katalogregler” istället för direkt under ”Alla titlar”. 

När du skapar en manuell inkluderingsregel under ”Katalogregler” kan du enkelt söka efter de titlar du vill inkludera i bibliotekskatalogen.

1. Gå till ”Katalogregler”
2. Tryck på ”Skapa regel”
3. Välj ”Manuell invalsregel”

4. Tryck på pennikonen för att redigera regeln

5. Lägg till titeln i regeln
6. Lägg till datum för regeln, om så önskas
7. Sök efter en eller flera titlar som du vill lägga till i regeln

 

8. Spara regeln. 

Motstridiga regler

När du kan skapa både manuella exkluderande- och inkluderingsregler kan det uppstå konflikter om vissa böcker omfattas av båda typerna av regler. Men oroa dig inte – Biblio kommer att varna dig om detta.


Om du har några motstridiga katalogregler kommer du att se detta högst upp på sidan när du skapar eller redigerar en katalogregel.

De automatiska regler som kontinuerligt utesluter titlar från katalogen ingår dock inte i detta meddelande om konflikthantering.  

 

Begränsa antalet lån på en specifik titel

Om du vill begränsa antalet lån för en titel, se mer om detta här.